Formation Administrer et Concevoir SharePoint 2016

Maitriser la conception et la gestion d'un site SharePoint

Durée : 3 jours
Référence : SHP16-MAIT
Niveau : Intermédiaire
Prix : 1 600,00 € H.T

Objectifs de la Formation

  • Organiser les contenus d'un site SharePoint
  • Utiliser la suite bureautique Office avec SharePoint
  • Conception de Types de contenus
  • Fonctions de Recherches et navigation
  • Bonnes pratiques de sécurités
  • Personnalisations avec InfoPath
  • Taxonomie et règles sur les contenus
  • Possibilités de personnalisations de site
  • Utilisation et Conception de Flux de Travail

Public

Responsable de sites SharePoint.

Prérequis

Connaissances fonctionnelles de SharePoint

Pédagogie

50% de cours+ démonstrations / 50% de mise en pratique

Formation Précédente

SharePoint 2016 utilisateur

Introduction à la Formation

Cette formation de 3 jours vous apprendra toutes les subtilités de SharePoint 2016 pour mettre en œuvre les fonctions les plus importantes et utiles dans un intranet.

Contenu de la Formation

Introduction et Présentation de SharePoint 2016

  • Domaines fonctionnels
  • Organisation des sites et Structure d'un site
  • Les menus de paramètres
  • Différencier les niveaux d'administration
Travaux Pratiques
  • Identifier l'environnement et se connecter à un site d'équipe
  • Personnaliser le site (logo, titre, thème)

Gestion des listes et des bibliothèques

  • Comparaison entre listes et bibliothèques.
  • Mécanismes de gestion des versions.
  • Paramétrage et ajouts de colonnes.
  • Personnalisation et création d’affichages.
Travaux Pratiques
  • Chargement en masse de fichiers et dossiers, suppressions et restaurations
  • Personnalisation de listes de Taches, de Wiki, et import depuis Excel
  • Création de calendrier et listes d'annonces, de liens et abonnement a des alertes

Intégration de la suite bureautique Office 2016

  • Interactions Bureautique avec SharePoint (Word, Excel, PowerPoint)
  • Intégration Outlook
  • Liens avec Excel
  • L'application OneDrive et la synchronisation des contenus
  • Conception InfoPath et rôle de SharePoint Designer
Travaux Pratiques   
  • Publication SharePoint à partir de Word
  • Changements des métadonnées depuis Word
  • Extraction et archivage
  • Export vers Excel et importations, Liens avec Outlook

Bonnes pratiques de Conception avec les types de contenus

  • Les Colonnes de site
  • Les Types de contenu
  • Scénarios d'usages des types de contenus
Travaux Pratiques
  • Créer une colonne pour un compte rendu
  • Associer un modèle à un type de contenu
  • Créer un type de contenu Compte Rendu de Réunion

La Navigation et la Recherche dans SharePoint

  • Navigation par métadonnées
  • Présentation des fonctions de Recherches
  • Paramètres, Administration et Personnalisation
Travaux Pratiques
  • Personnalisation de la navigation rapide et supérieure
  • Ajout de navigation globale par métadonnées gérées
  • Création d'un site de recherches et d'affinements personnalisés

Bonnes pratiques et sécurité des espaces SharePoint

  • Architecture et logique de la sécurité SharePoint
  • Les droits et bonnes pratiques de conception pour la sécurité
  • Les groupes et niveaux de sécurité
  • Les bonnes pratiques sécurité et de partage 
Travaux Pratiques
  • Déclarer des groupes et des accès selon différents niveaux
  • Sécuriser une bibliothèque pour un groupe d'utilisateurs
  • Création d'un nouveau niveau pour Collaboration et approbation

Conception de formulaires InfoPath

  • Principes et fonctionnement d'InfoPath
  • Domaines d'utilisation et personnalisations possibles
Travaux Pratiques
  • Créer un formulaire personnalisé dans une bibliothèque de formulaires
  • Associer des champs promus à l'affichage 

Taxonomie et gestion avancées des contenus

  • La banque de termes
  • L'ensemble de documents
  • L'organisateur de contenu
  • Stratégie de gestion de contenu
Travaux Pratiques
  • Créer une colonne de métadonnées gérées
  • Activer et associer un ensemble de document sur une bibliothèque Projet
  • Activer l'organisateur de contenu avec une règle
  • Activer une stratégie de rétention

Personnalisation de site SharePoint

  • Les personnalisations possibles
  • Création de thèmes et de présentations composées SharePoint
  • Page Maitre et mise en page
  • Le gestionnaire de conception et les extraits de code
Travaux Pratiques
  • Conception d'une page d'accueil
  • Ajout de nouvelle pages intégrées dans la navigation
  • Ajout de composition composée sur un site

Conception et mise en œuvre des Workflows

  • Principes et architecture des WorkFlow
  • Les Workflow standard et de publications
  • Personnalisation avec SharePoint Designer
Travaux Pratiques
  • Mise en place d'un workflow d'approbation de publication
  • Conception d'un workflow pour l'approbation d'une demande d'achat

Administrateur expérimenté sur SharePoint

La formation est animée par un professionnel de l’informatique et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique. Il est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d’expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés. Il est présent auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation.

En début et en fin de formation, les stagiaires réalisent une auto-évaluation de leurs connaissances et compétences en lien avec les objectifs de la formation. L’écart entre les deux évaluations permet ainsi de mesurer leurs acquis.

En complément, pour les stagiaires qui le souhaitent, certaines formations peuvent être validées officiellement par un examen de certification. Les candidats à la certification doivent produire un travail personnel important en vue de se présenter au passage de l’examen, le seul suivi de la formation ne constitue pas un élément suffisant pour garantir un bon résultat et/ou l’obtention de la certification.

Pour les formations certifiantes, le passage de l’examen de certification est inclus et réalisé en fin de formation. Les candidats sont alors préparés par le formateur au passage de l’examen tout au long de la formation.

Modalités et délais d'accès

Horaires : 9h - 12h30, 14h-17h30

Depuis votre domicile ou votre entreprise. Vous rejoignez un environnement de formation en ligne, à l’aide de votre ordinateur, tout en étant éloigné physiquement du formateur et des autres participants. Vous êtes en totale immersion avec le groupe et participez à la formation dans les mêmes conditions que le présentiel.
Pour un confort optimal nous vous recommandons l'usage d'un double écran et de tester votre connexion internet qui doit avoir un débit minimal de 1 Mbits/secondes.
Testez la connexion internet

Rejoindre une classe à distance

ALTA utilise le logiciel Microsoft Teams pour les classes à distance que vous pouvez installer gratuitement Obtenir Microsoft Teams.

Moyens Pédagogiques

Toutes nos formations comprennent un support de cours et de travaux pratiques qui sont remis sous forme de fichiers au format PDF.

Le nombre de stagiaires peut varier de 1 à 8 personnes (4 à 5 personnes en moyenne), ce qui facilite le suivi permanent

Pour une meilleure assimilation, le formateur alterne tout au long de la journée les exposés théoriques, les démonstrations et la mise en pratique au travers d’exercices et de cas concrets réalisés seul ou en groupe.

Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d'étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.

Version de publications
Ce programme à été publié le 04/01/2021.
Il a été révisé le 04/05/2024.

Prochaines dates :

Profil Animateur

Administrateur expérimenté sur SharePoint




Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap.