Formation Concevoir et gérer des sites SharePoint 2019

Gérer efficacement un site SharePoint 2019 au quotidien

Durée : 2 jours
Référence : SHP19-CO1
Niveau : Concepteur SharePoint
Prix : 1 200,00 € H.T

Objectifs de la Formation

  • Créer des sites SharePoint
  • Gérer les Aspects, Thèmes et Navigation
  • Manipuler les Listes et Affichages, Utiliser les Bibliothèques,
  • Manipuler les Composants WebParts, Manipuler les Pages et fonctions de publication,
  • Comprendre la Taxonomie et les métadonnées,
  • Gérer les droits,
  • Apprendre les techniques avancées.

Public

Toute personne susceptible de gérer des sites SharePoint 2019.

Prérequis

Connaissances de base de la suite bureautique Office.
Connaissance en tant qu'utilisateur de SharePoint.

Pédagogie

50% de cours avec démonstrations et 50% de pratique avec exercices

Introduction à la Formation

Le responsable de site SharePoint administre et gère au quotidien les espaces SharePoint.
Cette formation vous apprendre à organiser vos espaces SharePoint et à les sécuriser en utilisant les bonnes pratiques de conception.
Vous apprendrez à mettre en place des espaces modernes bénéficiant des dernières nouveautés en termes d'ergonomie.

 

Contenu de la Formation

Introduction

  • Rôle et intérêt du collaboratif, Fonctions et cas d’usages de SharePoint.
  • Vue Administrateur / Concepteur / Visiteur.
  • Les différents niveaux d’administration.
  • Rôle de l’administrateur fonctionnel.
Travaux Pratiques
  • Vocabulaire du ruban SharePoint.

Sites SharePoint

  • Gestion des sites, Organisation thématique, Sites d’équipes et communautés.
  • Collection de sites, Site racine de la collection de sites.
  • Méthodologie et bonnes pratiques.
  • Modèles de sites, Les sites personnels, Portail personnel Mon Site.
  • Description et Navigation, Thème du site, Sélection et configuration du thème.
Travaux Pratiques 
  • Découvrir l’usage de différentes interfaces pour créer des sites SharePoint
  • Découvrir l’usage de modèles de sites différents, Modifier le thème d’un site.

Pages des sites

  • Types de pages, Page wiki.
  • Composants WebParts, Connexion de composants WebParts, Pages de composants WebPart.
  • Fonctions de publication, Pages de publication.
Travaux Pratiques
  • Ajout d’une page wiki avec le navigateur, Modifier la page d’accueil
  • Modifier la mise en page d’une page wiki
  • Ajout d’une page de composants WebPart, Ajout d’une page de publication.

Listes SharePoint

  • Listes, Listes personnalisées et feuille de calcul.
  • Forum de discussion, Enquêtes / Sondages.
  • Affichages et vues.
  • Modèles de liste.
  • Bonnes pratiques pour les listes.
Travaux Pratiques
  • Créer une liste d’annonces, Créer une liste de tâches, Préparer une réunion
  • Créer une liste personnalisée, Créer un affichage personnalisé avec un tri
  • Créer un affichage personnalisé avec un regroupement, Définir un affichage par défaut.

Bibliothèques SharePoint

  • Bibliothèques, Modèles de bibliothèque.
  • Approbation, Extraction, Archivage.
  • Contrôle de version, Historique des versions.
  •  Alertes, Flux RSS.
  • Bonnes pratiques pour les bibliothèques.
Travaux Pratiques
  • Créer une bibliothèque de documents, Créer une bibliothèque d’images
  • Insérer une bibliothèque sous forme d’un WebPart
  • Mettre en œuvre les versions.

Intégration avec Office

  • Intégration avec la suite Office Word, Excel, PowerPoint, Notes, Outlook.
  • WebPart de recherche, Propriétés analysées, Sécurité et fonctionnement de la recherche.
Travaux Pratiques
  • Intégrer et faire interagir des documents Office à SharePoint
  • Utiliser la recherche simple, manipuler les opérateurs de recherche avancés.

Type de contenu

  • Colonne de sites, Type de contenus.
  • Métadonnées gérées, Colonne de métadonnées gérées.
  • Organisateur de contenu, Paramètres de l’organisateur de contenu, Règles de l’organisateur de contenu.
Travaux Pratiques 
  • Créer des colonnes de sites
  • Créer un type de contenu, Associer un type de contenu à une liste.

Navigation entre sites

  • Navigation, Navigation structurelle.
  • Paramétrage de la navigation
  • Navigation par métadonnées gérées.
Travaux Pratiques
  • Mettre en œuvre une navigation globale
  • Créer un menu de navigation actuelle, Mettre en œuvre une navigation gérée.

Gérer les droits

  • Simplification de la sécurité dans SharePoint.
  • Sécurité des rôles, Gestion de la sécurité d’un site.
  • Autorisations d’un site SharePoint, Héritage.
  • Droits sur les listes, Droits sur les documents.
  • Bonnes pratiques de sécurité.
Travaux Pratiques
  • Gestion simple des autorisations
  • Gestion avancée des autorisations
  • Contrôle des autorisations accordées.

Décisionnel et données externes

  • Architecture d’Excel Services, Connexion à une source de données.
  • Business Connectivity Services (BCS), Types de Contenu Externes (ECT).
Travaux pratiques
  • Utiliser le WebPart Excel Services, Se connecter à une source de données externes.

Workflows

  • Définition d’un workflow.
  • Architecture, Instances, Workflows multiples, Versions.
  • Définition par le concepteur, Exécution par l’utilisateur.
Travaux Pratiques 
  • Activer les fonctionnalités de flux de travail, Créer un flux de travail,
  • Créer un flux de travail d’approbation.

Workflows avec SharePoint Designer

  • Fonctionnement de SharePoint Designer pour les flux de travail.
  • Composants : Conditions, Actions, Étapes.
  • Gestionnaire de workflow, Catalogue des applications, Étape d’application.
Travaux Pratiques
  • Manipuler les actions de bases, Joindre des listes
  • Créer un branchement conditionne
  • Mettre en œuvre une boucle conditionnelle
  • Manipuler le concepteur visuel.

Animateur expérimenté sur l'outil et en pédagogie.

La formation est animée par un professionnel de l’informatique et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique. Il est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d’expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés. Il est présent auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation.

En début et en fin de formation, les stagiaires réalisent une auto-évaluation de leurs connaissances et compétences en lien avec les objectifs de la formation. L’écart entre les deux évaluations permet ainsi de mesurer leurs acquis.

En complément, pour les stagiaires qui le souhaitent, certaines formations peuvent être validées officiellement par un examen de certification. Les candidats à la certification doivent produire un travail personnel important en vue de se présenter au passage de l’examen, le seul suivi de la formation ne constitue pas un élément suffisant pour garantir un bon résultat et/ou l’obtention de la certification.

Pour les formations certifiantes, le passage de l’examen de certification est inclus et réalisé en fin de formation. Les candidats sont alors préparés par le formateur au passage de l’examen tout au long de la formation.

Modalités et délais d'accès

Horaires : 9h - 12h30, 14h-17h30

Depuis votre domicile ou votre entreprise. Vous rejoignez un environnement de formation en ligne, à l’aide de votre ordinateur, tout en étant éloigné physiquement du formateur et des autres participants. Vous êtes en totale immersion avec le groupe et participez à la formation dans les mêmes conditions que le présentiel.
Pour un confort optimal nous vous recommandons l'usage d'un double écran et de tester votre connexion internet qui doit avoir un débit minimal de 1 Mbits/secondes.
Testez la connexion internet

Rejoindre une classe à distance

ALTA utilise le logiciel Microsoft Teams pour les classes à distance que vous pouvez installer gratuitement Obtenir Microsoft Teams.

Moyens Pédagogiques

Toutes nos formations comprennent un support de cours et de travaux pratiques qui sont remis sous forme de fichiers au format PDF.

Le nombre de stagiaires peut varier de 1 à 8 personnes (4 à 5 personnes en moyenne), ce qui facilite le suivi permanent

Pour une meilleure assimilation, le formateur alterne tout au long de la journée les exposés théoriques, les démonstrations et la mise en pratique au travers d’exercices et de cas concrets réalisés seul ou en groupe.

Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d'étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.

Version de publications
Ce programme à été publié le 04/01/2021.
Il a été révisé le 12/10/2024.

Prochaines dates :

Profil Animateur

Animateur expérimenté sur l'outil et en pédagogie.




Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap.