Formation Excel Perfectionnement

Durée : 3 jours
Référence : BUR-EXCEL2
Niveau : Intermédiaire
Prix : 1 150,00 € H.T

Objectifs de la Formation

  • Créer des formules de calcul évoluées
  • Contrôler et partager ses classeurs
  • Réaliser des simulations interactives
  • Exploiter et analyser des données
  • Valoriser ses données avec des graphiques
  • Automatiser les tâches les plus courantes

Public

Tout utilisateur souhaitant exploiter les fonctions avancées d'Excel

Prérequis

Bonnes connaissances des fonctionnalités de base d'Excel

Pédagogie

Cours + démonstrations 50% / mise en pratique 50%

Formation Précédente

Excel Prise en main

Introduction à la Formation

Cette formation vous perfectionnera à l'usage d'Excel et à ses spécificités : PowerQuery, et les différentes fonctions.

Vous y apprendrez à réaliser des calculs, des analyses dynamiques, des simulations, à exploiter et valoriser des données et enfin à automatiser vos tâches les plus courantes.

La formation utilise la dernière version disponible de la suite bureautique Office.

La certification TOSA est disponible sur demande lors de l'inscription pour un surcout de 53 € HT.

Contenu de la Formation

Organiser les tableaux de données

  • Maîtriser les bonnes pratiques : utiliser les tableaux structurés, identifier et supprimer les doublons.
  • S’initier à Power Query pour importer, transformer et consolider des données.
  • Découvrir le modèle de données et PowerPivot.
Travaux pratique
  • Consolider ses connaissances initiales.
  • Préparer et nettoyer les jeux de données.
  • Se connecter et créer des requêtes sur des données externes.

Exploiter ses données avec des Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)

  • Créer des TCD. Exploiter les possibilités de regroupements (dates, nombres…).
  • Intégrer des calculs : écarts, pourcentages, cumuls, champs calculés…
  • Filtrer dynamiquement : segments, chronologies.
  • Présenter les TCD : disposition, sous-totaux, mise en forme.
Travaux pratiques
  • Expérimenter les nombreux axes d’analyse des TCD.

Exploiter les fonctions et les outils de calcul

  • Fiabiliser les formules avec les références relatives, absolues, mixtes et plages nommées.
  • Mettre en œuvre les fonctions : conditionnelles, dates, statistiques, recherches, logiques, texte.
  • Construire des formules imbriquées.
  • Utiliser les outils d’audit et les commandes de simulation : valeur-cible, scénario, prévisions.
Travaux pratiques
  • Construire des tableaux de calcul utilisant les fonctions avancées.

Contrôler la saisie et partager les classeurs

  • Partager un classeur sur Excel Online : avantages et limites.
  • Protéger les feuilles de calcul, les classeurs.
  • Contrôler la validité des données saisies.
  • Créer un formulaire avec les contrôles, liste déroulante, boutons d’option, case à cocher.
Travaux pratiques
  • Sécuriser la saisie des données, partager un classeur.

Valoriser ses données visuelles

  • Choisir un type de graphique approprié aux données à illustrer.
  • Créer des graphiques à deux axes, combinés, hiérarchiques, statistiques (compartiment, entonnoir, cascade)
  • Utiliser les graphiques croisés. Découvrir les cartes.
  • Intégrer des courbes de tendance, Sparkline et prévisions.
  • Enrichir ses tableaux avec les nouvelles illustrations Office.
Travaux pratiques
  • Créer des graphiques.

S'initier aux macro-commandes

  • Définir, enregistrer et sécuriser une macro-commande.
  • Affecter une macro à un bouton, une icône.
  • Personnaliser la barre d’outils d'accès rapide.
  • Comprendre le code VBA associé.
Travaux pratiques
  • Automatiser des tâches courantes et répétitives.

Animateur expérimenté sur l'outil et en pédagogie.

La formation est animée par un professionnel de l’informatique et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique. Il est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d’expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés. Il est présent auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation.

En début et en fin de formation, les stagiaires réalisent une auto-évaluation de leurs connaissances et compétences en lien avec les objectifs de la formation. L’écart entre les deux évaluations permet ainsi de mesurer leurs acquis.

En complément, pour les stagiaires qui le souhaitent, certaines formations peuvent être validées officiellement par un examen de certification. Les candidats à la certification doivent produire un travail personnel important en vue de se présenter au passage de l’examen, le seul suivi de la formation ne constitue pas un élément suffisant pour garantir un bon résultat et/ou l’obtention de la certification.

Pour les formations certifiantes, le passage de l’examen de certification est inclus et réalisé en fin de formation. Les candidats sont alors préparés par le formateur au passage de l’examen tout au long de la formation.

Modalités et délais d'accès

Horaires : 9h - 12h30, 14h-17h30

Depuis votre domicile ou votre entreprise. Vous rejoignez un environnement de formation en ligne, à l’aide de votre ordinateur, tout en étant éloigné physiquement du formateur et des autres participants. Vous êtes en totale immersion avec le groupe et participez à la formation dans les mêmes conditions que le présentiel.
Pour un confort optimal nous vous recommandons l'usage d'un double écran et de tester votre connexion internet qui doit avoir un débit minimal de 1 Mbits/secondes.
Testez la connexion internet

Rejoindre une classe à distance

ALTA utilise le logiciel Microsoft Teams pour les classes à distance que vous pouvez installer gratuitement Obtenir Microsoft Teams.

Moyens Pédagogiques

Toutes nos formations comprennent un support de cours et de travaux pratiques qui sont remis sous forme de fichiers au format PDF.

Le nombre de stagiaires peut varier de 1 à 8 personnes (4 à 5 personnes en moyenne), ce qui facilite le suivi permanent

Pour une meilleure assimilation, le formateur alterne tout au long de la journée les exposés théoriques, les démonstrations et la mise en pratique au travers d’exercices et de cas concrets réalisés seul ou en groupe.

Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d'étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.

Version de publications
Ce programme à été publié le 08/03/2021.
Il a été révisé le 20/03/2024.

Prochaines dates :

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Profil Animateur

Animateur expérimenté sur l'outil et en pédagogie.

Méthode d'évaluation
Modalités Pratiques

Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap.