Formation Conception Avancée SharePoint Online

Durée : 2 jours
Référence : SHPON-CO2
Niveau : Avancé
Prix : 1 200,00 € H.T

Objectifs de la Formation

  • Comprendre les fonctions d’administrations principales de SharePoint
  • Personnaliser et organiser les espaces modernes SharePoint
  • Concevoir des affichages personnalisés pour les affichages modernes
  • Maitriser les bonnes pratiques de sécurité
  • Utiliser les liens entre Teams et SharePoint

Public

Toute personne responsable de sites SharePoint ou qui souhaite en créer

Prérequis

Connaissance de SharePoint en tant que responsable de site SharePoint. Avoir une expérience pratique de SharePoint

Pédagogie

50 % de cours + démonstrations / 50% de pratiques

Introduction à la Formation

Cette formation présente plusieurs fonctionnalités peu connues de SharePoint mais surtout comment utiliser le produit de la façon la plus efficace.

Elle a pour objectifs de vous permettre de sortir du cadre "standard" en personnalisant les Thèmes, les affichages et de proposer des nouvelles applications aux utilisateurs.

Le but est de vous apprendre à gérer au quotidien et de façon autonome votre site et votre collection de sites en termes de contenus de présentation et de sécurité.

Contenu de la Formation

Administration du site SharePoint

  • Présentation des applications Office 365 et de la Power Plateforme
  • Introduction aux dernières nouveautés de SharePoint online
  • Les sites concentrateurs et organisation des espaces collaboratifs
  • Organisation des espaces SharePoint
  • Le groupe Office 365 et les impacts
  • Présentation des fonctionnalités de collections de sites et de site
Travaux pratiques
  • Mise en place d’un tenant d’essai, paramétrages des créations de sites et mise en place de sites Hub et de sites associés.
  • Personnalisation du tenant Office 365 et des espaces SharePoint

Personnalisation du tenant Office 365 et des espaces SharePoint

  • Paramètres de l’organisation
  • Personnalisation des écrans de connexion
  • Conception de thèmes pour SharePoint
Travaux pratiques
  • Personnaliser la barre Office 365 et les écrans de connexion Office 365. Mise en place d’un nouveau thème d’entreprise
  • Gestion des Espaces, des pages et des actualités

Gestion des Espaces, des pages et des actualités

  • L’organisation des sites Concentrateur
  • Mécanismes de liaison d’un site à un concentrateur
  • Création de pages modèles
  • Publication d’actualités
Travaux pratiques
  • Création de pages modèles et procédure de création de pages modèles. Publication d’actualités et affichage des actualités.
  • Personnalisation avancée des listes et des colonnes

Personnalisation avancée des listes et des colonnes

  • Comprendre le format JSON
  • Mise en forme de liste et personnalisation de l’affichage
  • Mise en forme de colonne selon des règles
  • Scénarios de conception
Travaux pratiques
  • Mise en place d’un affichage sous forme de cartes, mise en forme multiligne
  • Personnalisation de colonnes indicateurs et de taches
  • Mise en place de conception de Script et de site

Mise en place de conception de Script et de site

  • Fonctionnement des conceptions de site
  • Les Possibilités usages des conceptions de site
  • Concevoir des conceptions de script et choix de la portée
Travaux pratiques
  • Conception de sites ciblées : Site par défaut et par groupe d’utilisateurs, déploiement de modèles selon des objectifs métier.
  • Gestions de la sécurité des accès

Gestions de la sécurité des accès

  • Présentation de la sécurité basée sur des groupes Office 365
  • L’architecture de la sécurité SharePoint et de site moderne
  • Les bonnes pratiques de sécurité
  • Scenario de création de niveaux de sécurité
Travaux pratiques
  • Création d’un niveau pour l’approbation, pour la gestion des utilisateurs.
  • Création de groupes et vérification des partages d’un site.
  • Partage de documents sans activer la portée DELVE.
  • Déploiement d’applications SharePoint

Déploiement d’applications SharePoint

  • Mis en place d’un catalogue d’applications
  • Les mécanismes de déploiement d’applications
  • Types d’applications et usages
Travaux pratiques
  • Création d’un catalogue d’applications et déploiement de nouvelles applications (WebPart SharePoint)
  • Liens SharePoint avec Teams

Liens SharePoint avec Teams

  • Présentation et usages de Teams
  • Liens entre SharePoint et Teams
  • Principaux paramètres d’équipes (Sécurité)
  • Ajout d’applications pour Teams
Travaux pratiques
  • Partager un site SharePoint sur plusieurs équipes Teams, Sécurisation des dossiers SharePoint en fonction des équipes.

Expert Microsoft 365

La formation est animée par un professionnel de l’informatique et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique. Il est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d’expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés. Il est présent auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation.

En début et en fin de formation, les stagiaires réalisent une auto-évaluation de leurs connaissances et compétences en lien avec les objectifs de la formation. L’écart entre les deux évaluations permet ainsi de mesurer leurs acquis.

En complément, pour les stagiaires qui le souhaitent, certaines formations peuvent être validées officiellement par un examen de certification. Les candidats à la certification doivent produire un travail personnel important en vue de se présenter au passage de l’examen, le seul suivi de la formation ne constitue pas un élément suffisant pour garantir un bon résultat et/ou l’obtention de la certification.

Pour les formations certifiantes, le passage de l’examen de certification est inclus et réalisé en fin de formation. Les candidats sont alors préparés par le formateur au passage de l’examen tout au long de la formation.

Modalités et délais d'accès

Horaires : 9h - 12h30, 14h-17h30

Depuis votre domicile ou votre entreprise. Vous rejoignez un environnement de formation en ligne, à l’aide de votre ordinateur, tout en étant éloigné physiquement du formateur et des autres participants. Vous êtes en totale immersion avec le groupe et participez à la formation dans les mêmes conditions que le présentiel.
Pour un confort optimal nous vous recommandons l'usage d'un double écran et de tester votre connexion internet qui doit avoir un débit minimal de 1 Mbits/secondes.
Testez la connexion internet

Rejoindre une classe à distance

ALTA utilise le logiciel Microsoft Teams pour les classes à distance que vous pouvez installer gratuitement Obtenir Microsoft Teams.

Moyens Pédagogiques

Toutes nos formations comprennent un support de cours et de travaux pratiques qui sont remis sous forme de fichiers au format PDF.

Le nombre de stagiaires peut varier de 1 à 8 personnes (4 à 5 personnes en moyenne), ce qui facilite le suivi permanent

Pour une meilleure assimilation, le formateur alterne tout au long de la journée les exposés théoriques, les démonstrations et la mise en pratique au travers d’exercices et de cas concrets réalisés seul ou en groupe.

Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d'étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.

Version de publications
Ce programme à été publié le 15/03/2021.
Il a été révisé le 20/03/2024.

Prochaines dates :

Profil Animateur

Expert Microsoft 365




Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap.