Formation Conception SharePoint Online et Collaboration

Durée : 2 jours
Référence : SHPON-CO1
Niveau : Concepteur SharePoint
Prix : 1 200,00 € H.T

Objectifs de la Formation

  • Être en mesure de concevoir et d’administrer au quotidien un espace SharePoint.
  • Organiser de façon efficace les contenus.
  • Utiliser les fonctions SharePoint dans la suite Bureautique Office/OneDrive.
  • Factoriser la structure d'un site avec les colonnes de site et les Types de contenus.
  • Contrôler les accès et définir les règles de sécurité.
  • Concevoir une navigation, une page d’accueil moderne et des pages.

Public

Toute personne responsable de sites SharePoint ou qui souhaite en créer

Prérequis

Connaissance de SharePoint en tant qu’utilisateur

Pédagogie

50 % de cours + démonstrations / 50% de pratiques, fourniture d'un support de cours et de travaux pratiques à chaque participant.

Formation Précédente

Introduction à la Formation

Cette formation présente notamment l'ensemble des capacités de la version SharePoint Online.
Le but est de vous apprendre à gérer au quotidien et de façon autonome votre site et votre collection de sites en termes de contenus de présentation et de sécurité.
Vous apprendrez à utiliser les bonnes pratiques pour concevoir votre site et/ou réorganiser un site existant dont vous êtes le responsable ou gestionnaire.

Contenu de la Formation

Microsoft 365 et SharePoint Online

  • Présentation de la solution Microsoft 365.
  • Architecture côté Cloud - côté client.
  • Présentation et usage de SharePoint Online.
  • Administration de l'espace SharePoint Online.
Travaux Pratiques
  • Création d’un espace Microsoft 365.
  • Création de sites SharePoint et navigation dans l’interface et les paramètres.

Partager et collaborer avec les bibliothèques et les listes

  • Comparaison entre listes et bibliothèques.
  • Différences entre affichage moderne et standard.
  • Mécanisme de gestion des versions.
  • Paramétrage et ajouts de colonnes.
  • Personnalisation et création d’affichages.
  • Ateliers optionnels pour aller plus loin avec les listes.
Travaux pratiques
  • Création de bibliothèques et ajout en masse de dossiers.
  • Personnalisation d'affichages, Extractions et Archivages de documents.
  • Création de listes et ajout de colonnes personnalisées.
  • Création de listes à partir de fichiers Excel.
  • Ajout de relation entre les listes SharePoint.

Liaisons entre les applications Office et SharePoint

  • Gestion et interaction Word, Excel, Outlook
  • Gestion des versions et des brouillons
  • Echanges avec Outlook
  • Synchronisation des éléments SharePoint avec OneDrive
Travaux pratiques
  • Liaison d'un calendrier SharePoint avec Outlook.
  • Exportation de listes SharePoint vers Excel.

Organiser et structurer les contenus

  • Planifier une organisation des données
  • Créer des colonnes de sites et des types de contenu
  • Bonnes pratiques d’organisation
Travaux pratiques
  • Créer un type de contenu avec un modèle et une colonne de site.
  • Apprendre à associer un type de contenu sur une bibliothèque.
  • Ajout de document à partir d'un type de contenu

Sécurisation et bonnes pratiques

  • Architecture et principes de la sécurité SharePoint
  • Mise en œuvre de la sécurité et bonnes pratiques
  • Sécuriser un espace SharePoint, une liste, une bibliothèque
  • Conformité et aspects légaux (RGPD)
Travaux pratiques
  • Ajout d'utilisateurs dans les groupes SharePoint par défaut.
  • Création de groupes SharePoint de niveau Collaboration et personnalisé.
  • Sécurisation d'une bibliothèque pour un groupe spécifique d'utilisateurs.

Personnalisation des pages

  • Présentation de la conception d’une page moderne
  • Identifier les WebPart disponibles
  • Scenarios d’utilisation et mise en place d’une navigation
  • Bonnes pratiques de conception
  • Touches Finales
Travaux pratiques
  • Concevoir une page d'accueil Moderne avec une bannière et des liens.
  • Créer des publications d’actualités et les afficher sur une page.
  • Ajout d'un graphe provenant d'un fichier Excel dans une nouvelle page.
  • Améliorer la navigation et la présentation d'un site.

Expert Microsoft 365

La formation est animée par un professionnel de l’informatique et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique. Il est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d’expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés. Il est présent auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation.

En début et en fin de formation, les stagiaires réalisent une auto-évaluation de leurs connaissances et compétences en lien avec les objectifs de la formation. L’écart entre les deux évaluations permet ainsi de mesurer leurs acquis.

En complément, pour les stagiaires qui le souhaitent, certaines formations peuvent être validées officiellement par un examen de certification. Les candidats à la certification doivent produire un travail personnel important en vue de se présenter au passage de l’examen, le seul suivi de la formation ne constitue pas un élément suffisant pour garantir un bon résultat et/ou l’obtention de la certification.

Pour les formations certifiantes, le passage de l’examen de certification est inclus et réalisé en fin de formation. Les candidats sont alors préparés par le formateur au passage de l’examen tout au long de la formation.

Modalités et délais d'accès

Horaires : 9h - 12h30, 14h-17h30

Depuis votre domicile ou votre entreprise. Vous rejoignez un environnement de formation en ligne, à l’aide de votre ordinateur, tout en étant éloigné physiquement du formateur et des autres participants. Vous êtes en totale immersion avec le groupe et participez à la formation dans les mêmes conditions que le présentiel.
Pour un confort optimal nous vous recommandons l'usage d'un double écran et de tester votre connexion internet qui doit avoir un débit minimal de 1 Mbits/secondes.
Testez la connexion internet

Rejoindre une classe à distance

ALTA utilise le logiciel Microsoft Teams pour les classes à distance que vous pouvez installer gratuitement Obtenir Microsoft Teams.

Moyens Pédagogiques

Toutes nos formations comprennent un support de cours et de travaux pratiques qui sont remis sous forme de fichiers au format PDF.

Le nombre de stagiaires peut varier de 1 à 8 personnes (4 à 5 personnes en moyenne), ce qui facilite le suivi permanent

Pour une meilleure assimilation, le formateur alterne tout au long de la journée les exposés théoriques, les démonstrations et la mise en pratique au travers d’exercices et de cas concrets réalisés seul ou en groupe.

Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d'étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.

Version de publications
Ce programme à été publié le 15/03/2021.
Il a été révisé le 12/10/2024.

Prochaines dates :

Profil Animateur

Expert Microsoft 365




Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap.