Formation SharePoint Online Utilisateur

Durée : 1 jour
Référence : SHPON-UTIL
Niveau : Fondamental
Prix : 765,00 € H.T

Objectifs de la Formation

  • Comprendre les usages de SharePoint, et des outils collaboratifs d’Office 365.
  • Être en mesure de créer un espace SharePoint et de répondre aux besoins les plus courants.
  • Stockage des fichiers et reprise des données.
  • Savoir sécuriser un site et appliquer les bonnes pratiques de sécurité SharePoint.
  • Concevoir une page d’accueil et une navigation cohérente.

Public

Toute personne utilisant des sites SharePoint ou qui souhaite en créer.

Prérequis

Maitriser l’outil bureautique (Suite Office) et savoir utiliser un navigateur Internet (Chrome)

Pédagogie

50 % de cours + démonstrations / 50% de pratiques, fourniture d'un support de cours et de travaux pratiques à chaque participant

Introduction à la Formation

La plupart des intranet d'entreprise s'appuient sur SharePoint pour l'intranet et l'extranet ce qui amène les utilisateurs finaux à utiliser quotidiennement cette plateforme.

Cette formation d'une journée apporte les notions de bases permettant à un utilisateur de personnaliser un espace SharePoint pour les besoins les plus courants.

Contenu de la Formation

Usages de SharePoint

  • Usages de SharePoint.
  • Connexion et navigation Office 365.
  • Créer un Site SharePoint et choisir le bon modèle de départ.
  • Bonnes pratiques de création de nouveaux sites.
Travaux pratiques
  • Connexion à la plateforme Office 365 de formation.
  • Créer un site SharePoint, ajoutez un logo et respectez les bonnes pratiques.
  • Apprendre à naviguer dans un site, Identifier le contenu d’un site.

Gérer et Organiser les fichiers dans SharePoint

  • Structure d’une bibliothèque.
  • Charger des fichiers.
  • Historique de versions et brouillons.
  • Réservations et archivages de documents.
  • Conseils et bonnes pratiques.
Travaux pratiques
  • Charger des fichiers dans la bibliothèque par défaut, Créer une nouvelle bibliothèque pour charger des dossiers et des fichiers.
  • Faire plusieurs changements sur un document et afficher l’historique des versions.
  • Réserver un document pour empêcher les modifications.
  • Personnaliser l'affichage d'une bibliothèque.
  • Supprimer un fichier et le restaurer à partir de la corbeille.
  • Gestion de la sécurité.

Gestion de la sécurité

  • La sécurité dans SharePoint.
  • Utilisation des groupes.
  • Bonnes pratiques sécurité.
  • R.G.P.D et règles de sécurité.
Travaux pratiques
  • Ajout d'un utilisateur dans le groupe Membre et dans Visiteurs.
  • Création d’un nouveau groupe Collaborateur du site (niveau collaboration).
  • Sécurisation d’une bibliothèque pour un groupe d’utilisateurs spécifiques.

Conception de Pages avec focus sur la page d’accueil

  • Présentation de la conception de Pages
  • Les WebPart disponibles
  • Ajout et conception de nouvelles Pages
  • Mettre en place une navigation pour les utilisateurs
Travaux pratiques
  • Conception d’une page d’accueil comprenant Une bannière principale, un menu et des actualités.
  • Ajout d'actualités et affichage des actualités sur la page d'accueil
  • Ajout de liens vers des sites sur la page d'accueil

Expert Microsoft 365

La formation est animée par un professionnel de l’informatique et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique. Il est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d’expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés. Il est présent auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation.

En début et en fin de formation, les stagiaires réalisent une auto-évaluation de leurs connaissances et compétences en lien avec les objectifs de la formation. L’écart entre les deux évaluations permet ainsi de mesurer leurs acquis.

En complément, pour les stagiaires qui le souhaitent, certaines formations peuvent être validées officiellement par un examen de certification. Les candidats à la certification doivent produire un travail personnel important en vue de se présenter au passage de l’examen, le seul suivi de la formation ne constitue pas un élément suffisant pour garantir un bon résultat et/ou l’obtention de la certification.

Pour les formations certifiantes, le passage de l’examen de certification est inclus et réalisé en fin de formation. Les candidats sont alors préparés par le formateur au passage de l’examen tout au long de la formation.

Modalités et délais d'accès

Horaires : 9h - 12h30, 14h-17h30

Depuis votre domicile ou votre entreprise. Vous rejoignez un environnement de formation en ligne, à l’aide de votre ordinateur, tout en étant éloigné physiquement du formateur et des autres participants. Vous êtes en totale immersion avec le groupe et participez à la formation dans les mêmes conditions que le présentiel.
Pour un confort optimal nous vous recommandons l'usage d'un double écran et de tester votre connexion internet qui doit avoir un débit minimal de 1 Mbits/secondes.
Testez la connexion internet

Rejoindre une classe à distance

ALTA utilise le logiciel Microsoft Teams pour les classes à distance que vous pouvez installer gratuitement Obtenir Microsoft Teams.

Moyens Pédagogiques

Toutes nos formations comprennent un support de cours et de travaux pratiques qui sont remis sous forme de fichiers au format PDF.

Le nombre de stagiaires peut varier de 1 à 8 personnes (4 à 5 personnes en moyenne), ce qui facilite le suivi permanent

Pour une meilleure assimilation, le formateur alterne tout au long de la journée les exposés théoriques, les démonstrations et la mise en pratique au travers d’exercices et de cas concrets réalisés seul ou en groupe.

Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d'étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.

Version de publications
Ce programme à été publié le 04/01/2021.
Il a été révisé le 12/10/2024.

Prochaines dates :

Profil Animateur

Expert Microsoft 365




Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap.