Formation Gérer la messagerie avec Microsoft Outlook

Durée : 1 jour
Référence : BUR-OUTLOOK
Niveau : Fondamental
Prix : 500,00 € H.T

Objectifs de la Formation

  • Apprendre à gérer sa boîte aux lettres
  • Optimiser l’archivage des courriels
  • Apprendre à partager un calendrier
  • Organiser ses tâches pour gagner en productivité

Public

Toute personne qui souhaite apprendre à gérer à Outlook

Prérequis

Connaissance de l'utilisation d'un poste de travail informatique

Pédagogie

Cours + démonstrations 40% et 60% de mise en pratique

Formation Précédente

Introduction à la Formation

Outlook recèle de fonctionnalités très utiles et souvent méconnues ou bien mal exploitées telles que la gestion automatique des messages, les indicateurs, les catégories, le partage d’agendas ou de contacts.

Cette formation d'une journée vous permettra d'optimiser la gestion de votre messagerie électronique.

La formation traite la dernière version de la suite bureautique Office.

Contenu de la Formation

Prise en main du logiciel

  • Présentation d’Outlook
  • Se repérer dans Outlook
  • Envoyer un message
  • Modifier le thème
  • Personnaliser le ruban


Gérer sa boîte aux lettres

  • Organiser sa boîte de réception
  • Transférer un message
  • Créer des dossiers de classement
  • Choisir le format des messages
  • Gérer les priorités grâce aux règles, aux indicateurs et catégories
  • Enregistrer des actions rapides pour gagner du temps
  • Transformer un message en rendez-vous
  • Informer de son absence


Les contacts

  • Créer un contact
  • Envoyer un message à un contact
  • Créer des listes de distribution


Le calendrier

  • Créer des rendez-vous
  • Gérer les affichages
  • Organiser les réunions
  • Gérer les invitation
  • Partager son calendrier


Les tâches

  • Créer une tâche
  • Définir une échéance et des rappels
  • Déléguer et suivre des tâches


Animateur expérimenté sur l'outil et en pédagogie.

La formation est animée par un professionnel de l’informatique et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique. Il est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d’expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés. Il est présent auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation.

En début et en fin de formation, les stagiaires réalisent une auto-évaluation de leurs connaissances et compétences en lien avec les objectifs de la formation. L’écart entre les deux évaluations permet ainsi de mesurer leurs acquis.

En complément, pour les stagiaires qui le souhaitent, certaines formations peuvent être validées officiellement par un examen de certification. Les candidats à la certification doivent produire un travail personnel important en vue de se présenter au passage de l’examen, le seul suivi de la formation ne constitue pas un élément suffisant pour garantir un bon résultat et/ou l’obtention de la certification.

Pour les formations certifiantes, le passage de l’examen de certification est inclus et réalisé en fin de formation. Les candidats sont alors préparés par le formateur au passage de l’examen tout au long de la formation.

Modalités et délais d'accès

Horaires : 9h - 12h30, 14h-17h30

Depuis votre domicile ou votre entreprise. Vous rejoignez un environnement de formation en ligne, à l’aide de votre ordinateur, tout en étant éloigné physiquement du formateur et des autres participants. Vous êtes en totale immersion avec le groupe et participez à la formation dans les mêmes conditions que le présentiel.
Pour un confort optimal nous vous recommandons l'usage d'un double écran et de tester votre connexion internet qui doit avoir un débit minimal de 1 Mbits/secondes.
Testez la connexion internet

Rejoindre une classe à distance

ALTA utilise le logiciel Microsoft Teams pour les classes à distance que vous pouvez installer gratuitement Obtenir Microsoft Teams.

Moyens Pédagogiques

Toutes nos formations comprennent un support de cours et de travaux pratiques qui sont remis sous forme de fichiers au format PDF.

Le nombre de stagiaires peut varier de 1 à 8 personnes (4 à 5 personnes en moyenne), ce qui facilite le suivi permanent

Pour une meilleure assimilation, le formateur alterne tout au long de la journée les exposés théoriques, les démonstrations et la mise en pratique au travers d’exercices et de cas concrets réalisés seul ou en groupe.

Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d'étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.

Version de publications
Ce programme à été publié le 15/03/2021.
Il a été révisé le 20/03/2024.

Prochaines dates :

Profil Animateur

Animateur expérimenté sur l'outil et en pédagogie.




Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap.