Formation Les Bons usages de Microsoft 365
Etre productif et comprendre les services Office 365 - Microsoft 365
Durée : 2 jours
Référence : O365-USAG
Niveau : Fondamental
Prix : 1 150,00 € H.T
Objectifs de la Formation
- Comprendre les différents usages d'Office 365
- Utiliser efficacement la suite bureautique Office 365
- Utiliser efficacement sa boite aux lettres et la messagerie électronique.
- Communiquer et échanger avec Teams dans le cadre du télétravail.
- Travailler avec SharePoint pour enrichir l'intranet de l'entreprise.
- Améliorer la rapidité de travail avec OneDrive.
- Être en mesure d'identifier ses propres partages de contenus.
Public
Toute personne utilisant un espace Office 365.
Prérequis
Connaissance des bases de la suite bureautique Office et de la navigation Internet.
Pédagogie
50 % de cours + démonstrations / 50% de pratiques.
Support de cours et de travaux pratiques pour chaque participant.
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Introduction à la Formation
Cette formation présente les bons usages et les bonnes pratiques d'utilisation des applications Office 365.
La plateforme Office 365 apporte une multitude de nouvelles applications telles que Teams, SharePoint, la suite Office avec notamment Outlook, Word, Excel, OneDrive.
Ces applications s'inscrivent dans une logique d'utilisation et des bonnes pratiques que les utilisateurs devraient identifier lorsqu'ils souhaitent produire et échanger des contenus.
La formation vous apprendra à utiliser la suite bureautique Office 365 (Word, Excel, Outlook, OneDrive, Teams) et les interactions avec Office 365 qu'il faut avoir au préalable sur votre poste de travail.
Office 365 introduit des nouveaux usages et des ruptures dans le quotidien qui changent les habitudes de travail:
Apprenez à utiliser et tirer profit de la plateforme Office 365 vous rendra plus productif et efficace dans votre travail quotidien.
Contenu de la Formation
Introduction aux applications Office 365
- Présentation de la plateforme Office 365.
- Les principales applications Office 365.
- Connexion et navigation dans l'interface Microsoft 365.
Travaux Pratiques
Connexion à la plateforme de formation Office 365. Navigation dans le lanceur d'applications dans les applications SharePoint, Teams, OneDrive. Comprendre Delve et son compte Office 365.
Les Bons usages de la Messagerie Outlook
- Bonnes pratiques d'utilisation de la messagerie.
- Communiquer avec le Groupe Office 365.
- Organiser la boite aux lettres.
- Planifier des réunions.
Travaux Pratiques
- Scénarios d'utilisations de la messagerie
- Créer un groupe Office 365 depuis Outlook et envoyer des courriels au groupe
- Gérer le calendrier de groupe et Créer une réunion avec l'assistant planification
- Créer des règles pour classer et organiser sa boite aux lettres.
Les Bons usages de Microsoft Teams
- Présentation des fonctionnalités de Teams (équipes et communications).
- Communiquer avec Teams et créer des réunions Teams.
- Echanger et collaborer au travers des équipes.
- Organiser les canaux dans une équipe.
- Invitation d'utilisateurs externes et partages.
- Bonnes pratiques de création d'équipes Teams.
Travaux Pratiques
- Scénarios d'usages adaptés à l'application Teams.
- Dialoguer dans Teams via un canal et mentionner des personnes.
- Planifier une réunion en ligne pour organiser une réunion de travail.
- Charger des fichiers dans un canal pour travailler à plusieurs.
- Créer un canal et partager du contenu avec un utilisateur externe.
Les Bons usages de Microsoft SharePoint
- Introduction à la collaboration et aux partages.
- Utiliser et gérer efficacement les contenus.
- Les portées de recherches de contenus.
- Bonnes pratiques de partages des contenus.
- Être informé des changements par les alertes.
Travaux Pratiques
- Charger des fichiers et définir des métadonnées.
- Produire des document SharePoint depuis Word bureautique.
- Afficher l'historique des versions d'un document.
- Publier un Brouillon en version Finale depuis Word bureautique.
- Rechercher des contenus sur SharePoint, un site ou un composant.
- Récupérer un document supprimé par un autre utilisateur depuis la corbeille.
Les bons usages de OneDrive
- L'espace OneDrive versus l'application OneDrive.
- Synchroniser les fichiers d'Office 365.
- L'état de synchronisation et le conflit de synchronisation.
- Bonnes pratiques de synchronisation.
Travaux Pratiques
- Synchroniser son espace OneDrive.
- Synchroniser des espaces SharePoint.
- Conserver les fichiers sur son poste et libérer de l'espace.
- Supprimer une synchronisation OneDrive.
Les outils connexes
- Introduction à la Power Plateforme
- Usages de Forms
- Usages de Planificateur
- Usages de Stream
- Usages de OneNote
- Usages d'Engage (ex Yammer)
Travaux Pratiques
- Créer un questionnaire Forms
- Prendre des notes avec OneNote
Sécurité et Partages
- Le RGPD et impacts sur vos contenus.
- Contenus éligibles à Office 365.
- Suivi des partages OneDrive.
- Bonnes pratiques de gestion de la données personnelles.
Travaux Pratiques
- Afficher les partages OneDrive en cours.
- Partager un fichier depuis son espace OneDrive.
- Partager un fichier depuis un espace SharePoint.
- Conclusion et bonnes pratiques de partages.
Profil de l'animateur
Consultant expert Microsoft 365
La formation est animée par un professionnel de l’informatique et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique. Il est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d’expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés. Il est présent auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation.
Méthode d'évaluation des acquis
En début et en fin de formation, les stagiaires réalisent une auto-évaluation de leurs connaissances et compétences en lien avec les objectifs de la formation. L’écart entre les deux évaluations permet ainsi de mesurer leurs acquis.
En complément, pour les stagiaires qui le souhaitent, certaines formations peuvent être validées officiellement par un examen de certification. Les candidats à la certification doivent produire un travail personnel important en vue de se présenter au passage de l’examen, le seul suivi de la formation ne constitue pas un élément suffisant pour garantir un bon résultat et/ou l’obtention de la certification.
Pour les formations certifiantes, le passage de l’examen de certification est inclus et réalisé en fin de formation. Les candidats sont alors préparés par le formateur au passage de l’examen tout au long de la formation.
Modalités Pratiques de la Formation
Modalités et délais d'accès
Horaires : 9h - 12h30, 14h-17h30
Depuis votre domicile ou votre entreprise. Vous rejoignez un environnement de formation en ligne, à l’aide de votre ordinateur, tout en étant éloigné physiquement du formateur et des autres participants. Vous êtes en totale immersion avec le groupe et participez à la formation dans les mêmes conditions que le présentiel.Testez la connexion internet
Rejoindre une classe à distance
Moyens Pédagogiques
Le nombre de stagiaires peut varier de 1 à 8 personnes (4 à 5 personnes en moyenne), ce qui facilite le suivi permanent
Pour une meilleure assimilation, le formateur alterne tout au long de la journée les exposés théoriques, les démonstrations et la mise en pratique au travers d’exercices et de cas concrets réalisés seul ou en groupe.
Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d'étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.
Version de publications
Il a été révisé le 12/10/2024.
Consultant expert Microsoft 365
Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap.