Formation La gestion des licences dans Microsoft 365
Comprendre les licences Microsoft 365 et mieux maitriser les couts associés
Durée : 1 jour
Référence : MS365-LICENCE
Niveau : Sans niveau
Prix : 800,00 € H.T
Objectifs de la Formation
- Comprendre les différents types de licences Microsoft 365.
- Apprendre à analyser l’utilisation des licences Microsoft 365.
- Identifier les licences inutilisées ou sous-utilisées.
- Comprendre l'impact des licences sur la conformité au RGPD.
Public
- Administrateurs Microsoft 365
- Responsables IT
- Gestionnaires de parc logiciel
Prérequis
Connaissance de l'administration Microsoft 365
Pédagogie
50% Cours+démonstration / 50% mise en pratique
Formation Suivante
Introduction à la Formation
Permettre aux administrateurs et responsables IT de comprendre, gérer et optimiser les licences Microsoft 365 pour leur organisation.
Identifier les licences inutilisées ou sous-utilisées permet de réduire les dépenses inutiles en rationalisant le parc logiciel.?
Contenu de la Formation
Les Offres Microsoft 365
- Les Offres Business
- Les Offres Entreprise
- Les Solutions autonomes (EndPoint, Defender, Téléphonie)
- Les modules additionnels de capacité
- Les couts associés a l'IA Copilot
- Différence entre licences utilisateurs et licences services
Travaux Pratiques
- Identifier les produits d'une licence
- Comparer les produits entre eux
Administration des licences
- Gestion des licences et administration
- Affectation des licences a des groupes
- Suppression de licence et impacts
- Conservation des données
Travaux Pratiques
- Ajout d’un utilisateur et attribution d’une licence
- Réaffecter une licence à un autre utilisateur
- Attribution à des groupes
Identifier les usages des utilisateurs
- Rapports d'utilisation
- Identifier les capacités utilisées
- Identifier la volumétrie
- Etablir un plan de license selon les usages
- Bonnes pratiques pour réduire les coûts
Travaux Pratiques
- Étude de cas : optimiser un parc de 500 utilisateurs
Sécurité et conformité
- Comprendre l’impact des licences sur la conformité
- Gérer les audits et rapports
- RGPD et gestion des données
Travaux Pratiques
- Simulation d’un audit interne
Profil de l'animateur
Formateur expert Microsoft 365
La formation est animée par un professionnel de l’informatique et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique. Il est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d’expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés. Il est présent auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation.
Méthode d'évaluation des acquis
En début et en fin de formation, les stagiaires réalisent une auto-évaluation de leurs connaissances et compétences en lien avec les objectifs de la formation. L’écart entre les deux évaluations permet ainsi de mesurer leurs acquis.
En complément, pour les stagiaires qui le souhaitent, certaines formations peuvent être validées officiellement par un examen de certification. Les candidats à la certification doivent produire un travail personnel important en vue de se présenter au passage de l’examen, le seul suivi de la formation ne constitue pas un élément suffisant pour garantir un bon résultat et/ou l’obtention de la certification.
Pour les formations certifiantes, le passage de l’examen de certification est inclus et réalisé en fin de formation. Les candidats sont alors préparés par le formateur au passage de l’examen tout au long de la formation.
Modalités Pratiques de la Formation
Modalités et délais d'accès
Horaires : 9h - 12h30, 14h-17h30
Depuis votre domicile ou votre entreprise. Vous rejoignez un environnement de formation en ligne, à l’aide de votre ordinateur, tout en étant éloigné physiquement du formateur et des autres participants. Vous êtes en totale immersion avec le groupe et participez à la formation dans les mêmes conditions que le présentiel.Testez la connexion internet
Rejoindre une classe à distance
Moyens Pédagogiques
Le nombre de stagiaires peut varier de 1 à 8 personnes (4 à 5 personnes en moyenne), ce qui facilite le suivi permanent
Pour une meilleure assimilation, le formateur alterne tout au long de la journée les exposés théoriques, les démonstrations et la mise en pratique au travers d’exercices et de cas concrets réalisés seul ou en groupe.
Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d'étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.
Version de publications
Il a été révisé le 13/09/2025.
Formateur expert Microsoft 365
Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap.