Formation Administration des services Microsoft 365

Gérer, administrer et définir les différentes applications Microsoft 365

Durée : 3 jours
Référence : O365-ADMIN
Niveau : Administrateur
Prix : 1 800,00 € H.T

Objectifs de la Formation

  • L'administration Microsoft 365
  • La gestion des utilisateurs et des licences
  • La synchronisation Active Directory avec Entra
  • L'administration d'Exchange Online
  • L'administration globale SharePoint
  • L'administration globale Teams
  • L'administration de OneDrive
  • La Conformité et l'organisation des contenus

Public

Toute personne ayant la responsabilité d'administrer les services Microsoft 365

Prérequis

Informaticiens et Administrateurs de système informatique

Pédagogie

50 % de cours et démonstrations / 50% de mise en pratique avec des exemples inspirés de cas réels d'entreprise

Introduction à la Formation

Cette formation présente les principales fonctions d'administration de Microsoft 365.
Que vous soyez dans un projet de migration ou déjà dans la plateforme, cette formation vous permettra de prendre les bonnes décisions en termes d'administration et de configurations des applications.
Le contenu suit une logique de la mise en place de l'administration Microsoft 365, des utilisateurs et des licences puis de la messagerie, et enfin du collaboratif.

L'objectif est de vous permettre de faire les bons choix de gouvernances dans votre plateforme Microsoft 365 afin de la maîtriser dans le temps et d'en assurer la sécurité.  

Contenu de la Formation

Introduction à la plateforme Microsoft 365

  • Introduction aux applications dans 365
  • Architecture cloud et client
  • Introduction au PowerShell
Travaux Pratiques
  • Mise en place d'un tenant Microsoft 365
  • Parcourir l'interface d'administration
  • Installation de la librairie PowerShell SharePoint, Graph
  • Connexion PowerShell à la plateforme
  • Personnalisation des écrans de connexions

Administration globale de la plateforme

  • Les licences et la configuration de départ (domaines)
  • Gestion des licences et des utilisateurs
  • Les rôles d'administrations RBAC
  • Organisations des groupes et scénarios d'administration
  • Surveillance, intégrité et accès au support
  • Se tenir informé des nouveautés
Travaux Pratiques
  • Créer des utilisateurs et des rôles d'administration spécifiques
  • Ajout d'utilisateurs internes et externes
  • Création de groupes Office 365

Synchronisation Active Directory-Microsoft Entra

  • Présentation des architectures disponibles
  • Introduction à Entra Connect
  • L'architecture AD FS
Travaux Pratiques
  • Mise en place d'un domaine active directory
  • Installation et configuration d'Entra AD Connect
  • Configuration de l'authentification unique transparente (Pass-throught ou seamless SSO)

Administration d'Exchange Online

  • Le centre d'administration Exchange
  • Gestion des boites aux lettres utilisateurs, salles, ressources
  • Gestion des rôles, des profils et des stratégies
  • Administration des flux de messageries (règles entrantes, sortantes)
  • EOP et paramétrage des protections et des menaces
  • Gestion des boites aux lettres partagées et d'archives
Travaux Pratiques
  • Création d'une liste de distribution, d'une boite aux lettres de ressources et partagée
  • Ajout d'un rôle utilisateur et d'une nouvelle stratégie (boite aux lettres et de rétention)
  • Création d'un filtre anti-programme malveillant
  • Création d'une règle sur un flux de messagerie

Administration de SharePoint Online

  • Introduction au centre d'administration et l'organisation des espaces SharePoint
  • Organisation des concentrateurs et gouvernance d'administration
  • La sécurité d'un site SharePoint
  • Gestion des accès sur un site SharePoint
Travaux Pratiques
  • A partir de l'administration SharePoint, création de sites
  • Création de site en langue anglaise, et d'un site Extranet
  • Paramétrage des accès externes et réduction des autorisations
  • Gestion de la Taxonomie au niveau de l'entreprise
  • Sécurisation d'un site, création de groupes SharePoint et rupture d'héritage

Administration de Teams

  • Introduction au centre d'administration Teams
  • Gestion des utilisateurs et des équipes Teams
  • Stratégies des événements en direct et de la messagerie
  • Stratégies de configuration des applications
  • Focus sur les usages et limites de Teams
Travaux Pratiques
  • Paramétrage des réunions, et des paramètres de l'organisation
  • Paramétrage des stockages externes 
  • Configuration des applications disponibles
  • Création d'une stratégie pour une population
  • Considérations de gouvernances
  • Autoriser la création des équipes Teams à certains utilisateurs

Administration des services OneDrive

  • Usages et intérêt de l'espace OneDrive et de l'application OneDrive
  • Administration des quotas et de la sécurité
Travaux Pratiques
  • Réduction du quota de stockage OneDrive
  • Configuration des liens de partages par défaut
  • Connexion à l'espace OneDrive d'un utilisateur

Administration d'Engage

  • Principaux usages d'Engage (ex Yammer)
  • Liens entre Engage et Microsoft 365
  • Le centre de configuration d'Engage


    Conformité et organisation des contenus

    • Office 365 et le RGP
    • Mettre en place des classements sur les contenus
    • Le centre de Sécurité Defender
    • Le centre de conformité PurView
    • Les fonctions d'archivages, les étiquettes de rétention/suppression
    • Stratégies contre la perte des données (D.L.P)
    • Gestion des menaces, des audits et du suivi
    Travaux Pratiques
    • Mise en place de l'authentification Multi-Facteur
    • Administration PowerShell du multi-facteur
    • Création d'une stratégie contre la perte de données (D.L.P)

    Expert Microsoft 365 et Certifié Microsoft

    La formation est animée par un professionnel de l’informatique et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique. Il est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d’expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés. Il est présent auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation.

    En début et en fin de formation, les stagiaires réalisent une auto-évaluation de leurs connaissances et compétences en lien avec les objectifs de la formation. L’écart entre les deux évaluations permet ainsi de mesurer leurs acquis.

    En complément, pour les stagiaires qui le souhaitent, certaines formations peuvent être validées officiellement par un examen de certification. Les candidats à la certification doivent produire un travail personnel important en vue de se présenter au passage de l’examen, le seul suivi de la formation ne constitue pas un élément suffisant pour garantir un bon résultat et/ou l’obtention de la certification.

    Pour les formations certifiantes, le passage de l’examen de certification est inclus et réalisé en fin de formation. Les candidats sont alors préparés par le formateur au passage de l’examen tout au long de la formation.

    Modalités et délais d'accès

    Horaires : 9h - 12h30, 14h-17h30

    Depuis votre domicile ou votre entreprise. Vous rejoignez un environnement de formation en ligne, à l’aide de votre ordinateur, tout en étant éloigné physiquement du formateur et des autres participants. Vous êtes en totale immersion avec le groupe et participez à la formation dans les mêmes conditions que le présentiel.
    Pour un confort optimal nous vous recommandons l'usage d'un double écran et de tester votre connexion internet qui doit avoir un débit minimal de 1 Mbits/secondes.
    Testez la connexion internet

    Rejoindre une classe à distance

    ALTA utilise le logiciel Microsoft Teams pour les classes à distance que vous pouvez installer gratuitement Obtenir Microsoft Teams.

    Moyens Pédagogiques

    Toutes nos formations comprennent un support de cours et de travaux pratiques qui sont remis sous forme de fichiers au format PDF.

    Le nombre de stagiaires peut varier de 1 à 8 personnes (4 à 5 personnes en moyenne), ce qui facilite le suivi permanent

    Pour une meilleure assimilation, le formateur alterne tout au long de la journée les exposés théoriques, les démonstrations et la mise en pratique au travers d’exercices et de cas concrets réalisés seul ou en groupe.

    Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d'étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.

    Version de publications
    Ce programme à été publié le 04/01/2021.
    Il a été révisé le 20/03/2024.

    Prochaines dates :

    Profil Animateur

    Expert Microsoft 365 et Certifié Microsoft




    Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap.