Formation Les bons usages de OneDrive
Améliorer la productivité et le travail d'équipe avec OneDrive
Durée : 1 jour
Référence : O365-ONEDRIVE
Niveau : Fondamental
Prix : 700,00 € H.T
Objectifs de la Formation
- Comprendre les usages de OneDrive
- Améliorer la productivité avec les synchronisations
- Maitriser les partages de fichiers
- Bonnes pratiques d'utilisation
Public
Utilisateurs bureautique
Prérequis
Connaissance de l'utilisation d'un poste de travail informatique Windows
Pédagogie
30% de cours et démonstrations - 70% de mise en pratique
Formation Précédente
Formation Suivante
Introduction à la Formation
OneDrive est une application qui permet aux utilisateurs d'accélérer leur productivité en synchronisant les données d'Office 365 sur leur poste de travail.
Contenu de la Formation
Introduction à OneDrive
- Introduction à Office 365
- Les espaces individuels
- Différencier l'espace OneDrive de l'application OneDrive
- Les usages de OneDrive et bonnes pratiques
Travaux Pratiques
- Connecter OneDrive : ajoutez un nouveau compte
- Naviguer dans l'espace OneDrive versus l'application OneDrive
- Paramètres de l'espace OneDrive et quota de stockage
- Charger des fichiers et gérer la corbeille
L'application OneDrive
- Les paramètres de l'application OneDrive
- Synchronisation des fichiers (OneDrive, SharePoint, Teams)
- Travailler à plusieurs sur un même document
- Gérer le conflit de synchronisation
Travaux Pratiques
- Configurer l'application OneDrive
- Synchroniser l'espace OneDrive, SharePoint, Teams
- Partager un document à un collègue pour travailler à deux
- Partager un document à une équipe pour travailler à plusieurs
- Se réserver un document partagé pour un usage exclusif
L'espace OneDrive
- Les fonctions de l'espace OneDrive
- Identifier ses propres partages
- Identifier ce qui est partagé avec vous
- Les versions d'un document
Travaux Pratiques
- Utiliser l'explorateur Windows et la synchronisation
- Créer un dossier Personnel
- Créer un partage sur un document
- Afficher ses partages et ce qui est partagé avec vous
- Arrêter de partager un document
- Gérer le coffre fort
- Déconnectez un compte OneDrive et supprimer les dossiers associés
Profil de l'animateur
Animateur expérimenté sur l'outil et en pédagogie.
La formation est animée par un professionnel de l’informatique et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique. Il est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d’expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés. Il est présent auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation.
Méthode d'évaluation des acquis
En début et en fin de formation, les stagiaires réalisent une auto-évaluation de leurs connaissances et compétences en lien avec les objectifs de la formation. L’écart entre les deux évaluations permet ainsi de mesurer leurs acquis.
En complément, pour les stagiaires qui le souhaitent, certaines formations peuvent être validées officiellement par un examen de certification. Les candidats à la certification doivent produire un travail personnel important en vue de se présenter au passage de l’examen, le seul suivi de la formation ne constitue pas un élément suffisant pour garantir un bon résultat et/ou l’obtention de la certification.
Pour les formations certifiantes, le passage de l’examen de certification est inclus et réalisé en fin de formation. Les candidats sont alors préparés par le formateur au passage de l’examen tout au long de la formation.
Modalités Pratiques de la Formation
Modalités et délais d'accès
Horaires : 9h - 12h30, 14h-17h30
Depuis votre domicile ou votre entreprise. Vous rejoignez un environnement de formation en ligne, à l’aide de votre ordinateur, tout en étant éloigné physiquement du formateur et des autres participants. Vous êtes en totale immersion avec le groupe et participez à la formation dans les mêmes conditions que le présentiel.Testez la connexion internet
Rejoindre une classe à distance
Moyens Pédagogiques
Le nombre de stagiaires peut varier de 1 à 8 personnes (4 à 5 personnes en moyenne), ce qui facilite le suivi permanent
Pour une meilleure assimilation, le formateur alterne tout au long de la journée les exposés théoriques, les démonstrations et la mise en pratique au travers d’exercices et de cas concrets réalisés seul ou en groupe.
Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d'étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.
Version de publications
Il a été révisé le 20/03/2024.
Prochaines dates :
Animateur expérimenté sur l'outil et en pédagogie.
Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap.