Formation Office 365 et SharePoint pour la communication

Maitriser la communication dans l'intranet

Durée : 3 jours
Référence : SHP-COMM
Niveau : Intermédiaire
Prix : 1 600,00 € H.T

Objectifs de la Formation

  • Création de site pour la communication
  • Concevoir des pages et des sites
  • Concevoir des pages dynamiques 
  • Collaboration avec les listes
  • Diffuser des actualités
  • Personnaliser et filtre les affichages avec les audiences
  • Concevoir et personnaliser des applications et des traitements

Public

Responsable et chargé de Communication

Prérequis

Utilisateur d'Office 365 et de SharePoint

Pédagogie

50% de cours et démonstrations / 50% de mise en pratique

Formation Précédente

Formation Suivante

Introduction à la Formation

Office 365 devient la plateforme principale de toutes les applications Intranet de l'entreprise. La plateforme permet de mieux communiquer auprès des utilisateurs en vous permettant de diffuser l'information pour votre communication interne.

La nouvelle expérience permet de réaliser des visuels attractifs et sortant du cadre standard pour personnaliser les affichages.

Contenu de la Formation

Introduction à Office 365 et SharePoint

  • Introduction à Office 365
  • Les nouveautés et mise à jour
  • L'organisation des sites SharePoint (concentrateur)
Travaux Pratiques
  • Se connecter à Office 365
  • Comprendre les centres d'administration
  • Créer un site de communication

Création de site SharePoint pour la communication

  • Particularités du site de communication
  • Fonctionnalités d'un site de communication
  • Partager le site aux utilisateurs
Travaux Pratiques
  • Les fonctionnalités d'un site de communication
  • Apporter les listes de collaboration sur un site de communication  

Collaboration avec les listes

  • Fonctionnement des listes
  • Personnalisation des colonnes de liste
  • Personnalisation des affichages
  • Sortir du cadre standard pour des visuels attractifs
Travaux Pratiques
  • Création et personnalisation des listes pour la collaboration
  • Importation de données Excel dans une liste SharePoint
  • Ajout de calendrier moderne à partir de liste personnalisée
  • Personnaliser l'affichage d'une liste et des colonnes

Gestion de la sécurité

  • La sécurité dans SharePoint.
  • Utilisation des groupes.
  • Bonnes pratiques sécurité.
  • R.G.P.D et règles de sécurité.
Travaux Pratiques
  • Ajout d'un utilisateur dans le groupe Membre et dans Visiteurs.
  • Création d’un nouveau groupe Collaborateur du site (niveau collaboration).
  • Optionnel : Sécurisation d’une bibliothèque pour un groupe d’utilisateurs spécifiques.

Conception de Pages

  • Création de page
  • Organisation des pages
  • Les différents WebPart
  • Bonnes pratiques de conception et de navigation
Travaux Pratiques
  • Création de page avec un modèle
  • Création d'un modèle de page
  • Ajout de WebPart pour afficher des données dynamiques
  • Organisation des pages et de la navigation

Informer et diffuser les actualités

  • Fonctionnement des publications d'actualités
  • Bonnes pratiques dans la conception d'actualités
  • Afficher les actualités et choix des sources
Travaux Pratiques
  • Créer des actualités
  • Créer un modèle pour des actualités
  • Classer et organiser les actualités

Personnalisation des affichages avec les audiences

  • Introduction aux audiences
  • Personnalisation de menus
  • Personnalisation des actualités
Travaux Pratiques
  • Création de groupes pour utiliser une audience
  • Audience sur les menus
  • Afficher des actualités selon des audiences

Power Plateforme pour la communication

  • Présentation de PowerApps
  • Présentation de Power Automate
  • Présentation de Power BI
Travaux Pratiques
  • Concevoir un formulaire pour une inscription à un évènement
  • Mise en place d'un Power Automate pour informer les utilisateurs des inscriptions
  • Mise en place d'un tableau de bord sur les inscriptions

    Animateur expérimenté sur l'outil et en pédagogie.

    La formation est animée par un professionnel de l’informatique et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique. Il est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d’expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés. Il est présent auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation.

    En début et en fin de formation, les stagiaires réalisent une auto-évaluation de leurs connaissances et compétences en lien avec les objectifs de la formation. L’écart entre les deux évaluations permet ainsi de mesurer leurs acquis.

    En complément, pour les stagiaires qui le souhaitent, certaines formations peuvent être validées officiellement par un examen de certification. Les candidats à la certification doivent produire un travail personnel important en vue de se présenter au passage de l’examen, le seul suivi de la formation ne constitue pas un élément suffisant pour garantir un bon résultat et/ou l’obtention de la certification.

    Pour les formations certifiantes, le passage de l’examen de certification est inclus et réalisé en fin de formation. Les candidats sont alors préparés par le formateur au passage de l’examen tout au long de la formation.

    Modalités et délais d'accès

    Horaires : 9h - 12h30, 14h-17h30

    Depuis votre domicile ou votre entreprise. Vous rejoignez un environnement de formation en ligne, à l’aide de votre ordinateur, tout en étant éloigné physiquement du formateur et des autres participants. Vous êtes en totale immersion avec le groupe et participez à la formation dans les mêmes conditions que le présentiel.
    Pour un confort optimal nous vous recommandons l'usage d'un double écran et de tester votre connexion internet qui doit avoir un débit minimal de 1 Mbits/secondes.
    Testez la connexion internet

    Rejoindre une classe à distance

    ALTA utilise le logiciel Microsoft Teams pour les classes à distance que vous pouvez installer gratuitement Obtenir Microsoft Teams.

    Moyens Pédagogiques

    Toutes nos formations comprennent un support de cours et de travaux pratiques qui sont remis sous forme de fichiers au format PDF.

    Le nombre de stagiaires peut varier de 1 à 8 personnes (4 à 5 personnes en moyenne), ce qui facilite le suivi permanent

    Pour une meilleure assimilation, le formateur alterne tout au long de la journée les exposés théoriques, les démonstrations et la mise en pratique au travers d’exercices et de cas concrets réalisés seul ou en groupe.

    Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d'étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.

    Version de publications
    Ce programme à été publié le 20/09/2021.
    Il a été révisé le 12/10/2024.

    Profil Animateur

    Animateur expérimenté sur l'outil et en pédagogie.




    Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap.