Formation Administration de SharePoint Online

Durée : 2 jours
Référence : SHPON-ADMIN
Niveau : Administrateur
Prix : 1 200,00 € H.T

Objectifs de la Formation

  • Administration et gouvernances SharePoint
  • Organisation des espaces SharePoint
  • Apporter des nouvelles fonctionnalités sous la responsabilité de l'administrateur
  • Comprendre l'organisation d'un espace SharePoint
  • Sécurité des espaces et bonnes pratiques

Public

Service informatique, Administrateur

Prérequis

Connaissance de la plateforme Office 365
Connaissance de bases de SharePoint Online

Pédagogie

50 % de cours+ démonstrations / 50% de mise en pratique

Introduction à la Formation

Cette formation est destinée aux services informatiques qui administrent la plateforme SharePoint Online.
Elle fait le tour de ce qui est de la responsabilité du service informatique tout en donnant les bonnes pratiques de conception des espaces SharePoint.
Cela dans le but de permettre aux administrateurs de pouvoir répondre aux demandes éventuelles des responsables de sites SharePoint.

Contenu de la Formation

Introduction à Office 365 et SharePoint Online

  • Introduction à la plateforme
  • Les niveaux d'administrations et rôles d'administrations
  • Accès au support et suivi de la plateforme
  • Se tenir informé des évolutions et des demandes
Travaux Pratiques
  • Mise en place d'une plateforme Microsoft 365
  • Taches d'administration principales
  • Installation des librairies PowerShell

Administration globale SharePoint

  • Introduction aux expériences "classiques" et modernes
  • Considérations de Gouvernances
  • Organisation des espaces concentrateurs
  • Les stratégies et autorisations
Travaux Pratiques
  • Création de sites concentrateurs
  • Liaisons de sites concentrateurs
  • Gestion des stratégies de partages

Fonctionnalités sous la responsabilité des Administrateurs

  • Gestion de la taxonomie d'entreprise
  • Déploiement de Thèmes d'entreprise
  • Déploiement de Conception de sites
  • Gestion d'un catalogue d'applications
Travaux Pratiques
  • Ajout d'un référentiel global d'entreprise
  • Conception et ajout d'un nouveau thème
  • Mise en place et déploiement d'une conception de site
  • Déploiement d'applications dans un catalogue d'applications

Organiser un site SharePoint

  • Comprendre la structure d'un site SharePoint
  • Différencier les listes des bibliothèques
  • Les principaux paramètres (mécanismes de gestion des versions)
Travaux Pratiques
  • Création de bibliothèques et paramétrages des versions
  • Extraire et Archiver des contenus

La sécurité d'un site SharePoint

  • L'architecture de la sécurité
  • Les groupes de sécurité et niveaux d'autorisations
  • Bonnes pratiques de sécurité
  • Identifier le respect des bonnes pratiques sur un site
  • Stratégie de partage des contenus
Travaux Pratiques
  • Créer un groupe de sécurité
  • Sécuriser un composant pour un groupe de sécurité
  • Réduire les autorisations des membres Office 365
  • Réduire les autorisations de partages des contenus

Expert Microsoft 365

La formation est animée par un professionnel de l’informatique et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique. Il est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d’expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés. Il est présent auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation.

En début et en fin de formation, les stagiaires réalisent une auto-évaluation de leurs connaissances et compétences en lien avec les objectifs de la formation. L’écart entre les deux évaluations permet ainsi de mesurer leurs acquis.

En complément, pour les stagiaires qui le souhaitent, certaines formations peuvent être validées officiellement par un examen de certification. Les candidats à la certification doivent produire un travail personnel important en vue de se présenter au passage de l’examen, le seul suivi de la formation ne constitue pas un élément suffisant pour garantir un bon résultat et/ou l’obtention de la certification.

Pour les formations certifiantes, le passage de l’examen de certification est inclus et réalisé en fin de formation. Les candidats sont alors préparés par le formateur au passage de l’examen tout au long de la formation.

Modalités et délais d'accès

Horaires : 9h - 12h30, 14h-17h30

Depuis votre domicile ou votre entreprise. Vous rejoignez un environnement de formation en ligne, à l’aide de votre ordinateur, tout en étant éloigné physiquement du formateur et des autres participants. Vous êtes en totale immersion avec le groupe et participez à la formation dans les mêmes conditions que le présentiel.
Pour un confort optimal nous vous recommandons l'usage d'un double écran et de tester votre connexion internet qui doit avoir un débit minimal de 1 Mbits/secondes.
Testez la connexion internet

Rejoindre une classe à distance

ALTA utilise le logiciel Microsoft Teams pour les classes à distance que vous pouvez installer gratuitement Obtenir Microsoft Teams.

Moyens Pédagogiques

Toutes nos formations comprennent un support de cours et de travaux pratiques qui sont remis sous forme de fichiers au format PDF.

Le nombre de stagiaires peut varier de 1 à 8 personnes (4 à 5 personnes en moyenne), ce qui facilite le suivi permanent

Pour une meilleure assimilation, le formateur alterne tout au long de la journée les exposés théoriques, les démonstrations et la mise en pratique au travers d’exercices et de cas concrets réalisés seul ou en groupe.

Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d'étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.

Version de publications
Ce programme à été publié le 26/04/2021.
Il a été révisé le 20/03/2024.

Prochaines dates :

Profil Animateur

Expert Microsoft 365




Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap.