Formation Communiquer et Collaborer avec Teams-SharePoint

Durée : 1 jour
Référence : TEAM-COMM
Niveau : Fondamental
Prix : 700,00 € H.T

Objectifs de la Formation

  • Comprendre le fonctionnement des outils en fonction des cas d’usages.
  • Utiliser Teams pour vos réunions et conversations.
  • Communiquer dans le cadre du télétravail et organiser le travail à distance.

Public

Toute personne utilisant Teams dans le cadre de son activité

Prérequis

Connaître l'interface Windows et savoir utiliser un navigateur Internet (Chrome)

Pédagogie

50 % de cours + démonstrations / 50% de pratiques

Formation Précédente

Windows 10 Prise en main

Introduction à la Formation

Depuis son apparition sur le marché, Teams révolutionne les usages collaboratifs.
Les pratiques bureautiques traditionnelles basées sur le courriel, l'envoi en copie et le serveur de partage de fichiers laissent place à Microsoft Teams, une solution qui répond aux attentes modernes des utilisateurs, qui peuvent désormais accéder partout (en situation de mobilité) et tout le temps (temps réel) à leurs données de travail.

Contenu de la Formation

Les bons usages et bonnes pratiques

  • Choisir et configurer les bons outils en fonction de vos besoins
  • Gérer l’information avec les outils collaboratifs Teams-SharePoint
  • Choix en fonction de la portée que l’on souhaite cibler dans l’entreprise (Service, Equipe, Projet)
Travaux pratiques
  • Connexion à la plateforme de formation
  • Lancer Microsoft Teams

Présentation de l’interface Teams

  • Connexion à Teams (navigateur, client, mobile, logiciel PC/Mac)
  • Comprendre l’interface et les fonctionnalités
  • Démarrer une conversation et ajouter des participants
  • Interactions et mentions
Travaux pratiques
  • Lancer une conversation et ajouter des participants, mentionner des participants dans la conversation. Créer et travailler à plusieurs sur des documents
  • Préparer une réunion de travail

Préparer une réunion de travail

  • Planifier une réunion (définir une date, inviter)
  • Informer les participants (Partagez l’ordre du jour de votre réunion, Echanger au préalable avec les participants.)
  • Bonnes pratiques d’usages dans une réunion Teams
Travaux pratiques
  • Planifier une réunion avec un ordre du jour, vérifier avec l’assistant de planification la disponibilité des participants
  • Inviter avec présence obligatoire et facultative des participants.
  • Partager des documents dans la réunion.
  • Conduire une réunion de travail

    Conduire une réunion de travail

    • Se réunir : se connecter à une réunion
    • Rôles des participants (Présentation, participants)
    • Présenter du contenu
    • Partage d’écran : les bonnes pratiques
    • Interactions et bonnes pratiques lors d’une réunion
    • Partager des idées avec le Tableau Blanc, Capitaliser avec OneNote
    Travaux pratiques
    • Présenter des contenus avec le partage d’écran et d’application pendant une réunion, afficher les participants.
    • Travailler à plusieurs sur un document.
    • Autoriser la prise de contrôle à distance.
    • Prendre des notes pendant une réunion et capitaliser sur les éléments importants
    • Création de valeur ajoutée

    Création de valeur ajoutée

    • Rechercher dans les contenus
    • Retrouver ses activités, être informé de la disponibilité d’un participant
    • Synchroniser les contenus pour gagner en productivité
    Travaux pratiques
    • Trouver du contenu en utilisant la recherche, être informé lorsqu’un participant est connecté. 
    • Synchroniser des fichiers sur son poste de travail.

    Consultant formateur Microsoft Certified Trainer

    La formation est animée par un professionnel de l’informatique et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique. Il est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d’expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés. Il est présent auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation.

    En début et en fin de formation, les stagiaires réalisent une auto-évaluation de leurs connaissances et compétences en lien avec les objectifs de la formation. L’écart entre les deux évaluations permet ainsi de mesurer leurs acquis.

    En complément, pour les stagiaires qui le souhaitent, certaines formations peuvent être validées officiellement par un examen de certification. Les candidats à la certification doivent produire un travail personnel important en vue de se présenter au passage de l’examen, le seul suivi de la formation ne constitue pas un élément suffisant pour garantir un bon résultat et/ou l’obtention de la certification.

    Pour les formations certifiantes, le passage de l’examen de certification est inclus et réalisé en fin de formation. Les candidats sont alors préparés par le formateur au passage de l’examen tout au long de la formation.

    Modalités et délais d'accès

    Horaires : 9h - 12h30, 14h-17h30

    Depuis votre domicile ou votre entreprise. Vous rejoignez un environnement de formation en ligne, à l’aide de votre ordinateur, tout en étant éloigné physiquement du formateur et des autres participants. Vous êtes en totale immersion avec le groupe et participez à la formation dans les mêmes conditions que le présentiel.
    Pour un confort optimal nous vous recommandons l'usage d'un double écran et de tester votre connexion internet qui doit avoir un débit minimal de 1 Mbits/secondes.
    Testez la connexion internet

    Rejoindre une classe à distance

    ALTA utilise le logiciel Microsoft Teams pour les classes à distance que vous pouvez installer gratuitement Obtenir Microsoft Teams.

    Moyens Pédagogiques

    Toutes nos formations comprennent un support de cours et de travaux pratiques qui sont remis sous forme de fichiers au format PDF.

    Le nombre de stagiaires peut varier de 1 à 8 personnes (4 à 5 personnes en moyenne), ce qui facilite le suivi permanent

    Pour une meilleure assimilation, le formateur alterne tout au long de la journée les exposés théoriques, les démonstrations et la mise en pratique au travers d’exercices et de cas concrets réalisés seul ou en groupe.

    Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d'étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.

    Version de publications
    Ce programme à été publié le 04/01/2021.
    Il a été révisé le 19/04/2024.

    Prochaines dates :

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    Profil Animateur

    Consultant formateur Microsoft Certified Trainer

    Méthode d'évaluation
    Modalités Pratiques

    Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap.